Outil gestion documentaire Agrandir l'image

COM05

Outil gestion documentaire

Votre Besoin:

  1. Vous souhaitez que chacun des personnels de votre entreprise ne perde plus de temps dans la recherche de vos documents.
  2. Vous ne voulez pas investir dans des outils logiciels coûteux.
  3. Vous voulez augmenter votre performance grâce à une gestion documentaire conforme aux normes de management.

Plus de détails

Durée: 2 jours (14 heures).

PROGRAMME:

Comprendre les exigences documentaires.

  • Sensibilisation à la structure documentaire suivant les exigences des normes des systèmes de management.
  • Réflexion sur l’architecture documentaire à mettre en place suivant votre organisation ou votre cartographie.
  • Gérer le passif documentaire et l’archivage.

Construire votre architecture documentaire.

  •  Prise en compte de votre organisation.
  •  Construction de l’architecture documentaire.
  •  Présentation des fonctionnalités de l’outil logiciel.
  •  Mise en place de l’outil de gestion.
  •  Gestion des droits informatiques et des différentes versions WINDOWS.

S’approprier l’outil par une mise en pratique.

  •  Exercices de compréhension sur des cas d’école.
  •  Validation des acquis de l’étape précédente.
  •  Appropriation de l’outil par la mise en application des données de l’entreprise.
  •  Validation de l’autonomie du référent et de la portabilité de l’outil dans l’entreprise.

Après la formation :

Possibilité de bénéficier d’un accompagnement technique du référent et/ou d’une formation complémentaire pour les utilisateurs.

Assistance sur site dont 2 heures d’assistance technique en ligne gratuites.

PRIX:

Tarif intra-entreprise: 3400.00€ HT pour 2 jours + logiciel. Groupe de 6 à 10 stagiaires maximum.

Les frais de déplacements seront facturés au réel (avec justificatifs) dans la limite maximale de 130 € HT / jour et 0.40 € du Km.

Tarif inter-entreprises: 1150.00 € HT/jour/stagiaire avec repas offert.